• 武漢紡織大學文獻資源管理暫行辦法


    為進一步加強和規范學校國有資產管理,防止學校文獻資源流失,提高文獻資源的利用率,根據《湖北省行政事業單位國有資產監督管理條例》和《普通高等學校圖書館規程》的規定,結合學校實際,特制訂本管理辦法。

    第一章 總則

    第一條 學校圖書館、其他部門或個人利用財政經費(不含科研經費)所購置的文獻資源均適用于本管理辦法。

    第二條 學校圖書館負責組織和協調全校的文獻資源工作,實現文獻信息資源的優化配置。

    第三條 本辦法所稱的文獻資源包括中外文紙質圖書和報刊、電子資源。

    第二章 圖書館文獻資源

    第四條 圖書館每年必須制定切實可行的文獻資源采購計劃,文獻資源采購計劃要經圖書館文獻資源建設工作組審議通過。

    第五條 圖書館文獻資源采購采用招標的方式執行《武漢紡織大學采購與招標管理辦法》,必須在當年中標書商處采購。

    第六條 圖書館文獻資源采購嚴格遵循文獻資源采購原則與標準,并由采購人員查重驗收。

    第七條 文獻資源到館后要由驗收人員與采購人員共同進行驗收,核對文獻的種類、冊數、單價,保證到館文獻資源質量的完好和數量的準確,使文獻資源帳目、種冊與財務報賬相一致。

    第八條 文獻資源加工完畢后交由圖書館流通閱覽部或學院進入相應書庫或閱覽室,供讀者借閱。

    第九條 采購人員將購置發票、購置清單及入庫單交由專人辦理資產入庫及報銷手續。

    第十條 讀者必須愛護所借書刊,讀者損壞、丟失、盜竊、超期按以下規定處理。

    一)損壞圖書

    1.凡在書刊上用鉛筆勾畫、輕微污損者,停借兩周,并按頁罰款1.00元/頁。

    2.凡在書刊上用鋼筆、圓珠筆、彩筆勾畫等嚴重污損者(包括拷貝)停借1-3個月,罰款原價書刊的2-3倍,或購同版本書一冊,并交加工費5.00元。

    3.凡因各種原因將書刊污損,視情節罰款1.00-20.00元,若書刊不能使用則按書刊價2-5倍罰款。

    4.凡撕毀、裁剪書刊者,停借1-3個月,并按原書刊價5-10倍罰款,并視情節輕重給予行政處分。

    (二)丟失書刊

    1.按不同的書刊類別進行賠償。

    (1)科技書刊、專業學習用書刊,按該書刊價的6-8倍賠償。

    (2)小說類書刊按該價格的5倍賠償。

    (3)一本以上的多卷書刊,每損壞丟失其中一本,按全套書(或全年)價格的8倍賠償。孤本、外文原版、影印版、貴重書刊等按原價格的20倍賠償。

    (4)賠償后在一個月內如找到原書或購到與所丟失相同之書刊,可持書辦理退款手續,收手續費5.00元。

    2.購書賠償。購書賠償也有兩種方式:一是購買完全相同(即ISBN號必須相同)的未經使用過的新圖書賠償,但需交納5元圖書數據加工費。二是購買該書最新版本賠償,但需交納5元圖書數據加工費。

    (三)偷竊書刊

    (1)偷竊書刊者,按所竊書刊的20倍罰款,停止其借閱一學期,并通知家長;在圖書館內張榜公布,并給予相應的行政處分,情節嚴重者交保衛處處理。

    (2)凡對書刊的條形碼、書芯進行偷換者,按盜竊書刊論處。

    (四)圖書超期:

    (1)讀者借閱圖書逾期未還,所借圖書累積超期天數不超過30日的,圖書館暫時保留其借閱權限。

    (2)讀者借閱圖書逾期未還,所借圖書累積超期天數超過30日的,圖書館自讀者超期的第31日起暫停其借閱權限;待其還書后再恢復其借閱權限,恢復讀者借閱權限的時間為:所借圖書累積超期天數乘以系數0.5(如遇計算結果尾數為小數時,按1天計入)。

    (3)圖書館定期對讀者的借閱情況進行統計,將超期讀者的信息在圖書館館網站上公布。對于累積超期180日以上仍未還書的讀者,將發出警示通知,采取有效方式收回其借閱的圖書。對該類學生讀者,圖書館即以書面形式通知學工部和學生所屬院系,提請學工部和相關院系對學生進行批評教育、對其誠信品德進行考評,建議取消其評優、評獎資格;對該類教職工讀者,圖書館將以書面形式通知人事處和教職工所屬的二級單位,對其給予批評教育和相應的行政處罰。

    第十一條 圖書館處置文獻資料,(1)屬固定資產的,按相關規定執行;(2)沒有保存價值的報刊(非固定資產)需要處置的,由圖書館向采購與招標處提出申報,經采購與招標處招標確定處置單位,處置所得上交學校財務處。

    第三章 學校其他部門及個人文獻資源

    第十二條 各部門利用財政經費(不含科研經費)批量購置文獻資源應在學校圖書館當年中標書商處采購。個人零購批量金額超過2萬元也應在學校圖書館當年中標書商處采購。

    第十三條 部門或個人購置文獻資源由各部門(或項目)負責人審核驗收,審核驗收時需提供:(1)文獻資源購置發票;(2)文獻資源購置清單兩份(書商出具的清單,清單中包含書名、作者、出版社、單價、數量、總金額等信息)。文獻資源購置清單與文獻資源實物應一致,清單上應加蓋書商公章。由部門(或項目)負責人在文獻資源購置清單上簽字審核驗收。

    第十四條 學校其他部門或個人利用財政經費(不含科研經費)購置的文獻資源需要到圖書館辦理登記手續。辦理登記手續應先在圖書館網站下載、填寫《武漢紡織大學文獻資源登記表》,并提供文獻資源購置發票及部門負責人簽字審核驗收的文獻資源購置清單一份。

    第十五條 學校部門或個人利用財政經費購置文獻資源單張發票金額在1000元以上(含1000元)(不含科研經費)的還需要到資產與后勤處辦理資產入庫手續。

    第十六條 部門、個人完成圖書館登記備案和資產入庫手續后,持《武漢紡織大學文獻資源登記表》、《武漢紡織大學資產入庫單》(單張發票金額在1000元以上(含1000元))、武漢紡織大學先采后備采購備案表》(單張發票金額在5000-50000元之間)、合同(單張發票金額在20000元以上(含20000元))、文獻資源購置發票和購置清單到財務處辦理報銷手續。

    第十七條 部門購置的文獻資源由部門管理,個人購置的圖書由個人自行妥善保管,供個人長期借閱使用,在調離學校時須將圖書交還圖書館。

    第十八條 因個人原因造成圖書資料丟失、損壞的,須購買相同版本或最新版本圖書賠償,或按圖書原價賠償。

    第四章 附則

    第十八條 本管理辦法由資產與實驗處和圖書館負責解釋。

    第十九條 本管理辦法自發布之日起施行。


    服務地點:陽光校區圖書館712室資源建設部

    聯系電話:59367309    陳老師

      文獻資源登記表.xls


    附件【文獻資源登記表.xls
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